ОБЛАЧНЫЙ ОФИС ДЛЯ EVENT БИЗНЕСА

Начать пользоваться бесплатно

Очень удобная база партнеров Вашей Компании.

Вы заполняете ее только один раз, а затем все эти данные автоматически подтягиваются в смету.

ПОСТАВЩИКИ

Создавайте свой список Поставщиков услуг быстро и просто с помощью удобной функции импорта
Смело удаляйте неактуальных Поставщиков, а при необходимости восстанавливайте их из архива одним кликом
Прикрепляйте к каждому Поставщику перечень Услуг, которые он предоставляет
Прописывайте комментарии для каждого Поставщика, чтобы не упустить ни одной детали
При клике на название Поставщика открывается весь перечень Услуг, которые он оказывает и их стоимость.

УСЛУГИ

Добавляйте Услуги и закрепляйте за ними Поставщиков
При клике на Услугу открывается перечень всех Поставщиков, оказывающих данную услугу и ее стоимость у каждого поставщика
При составлении сметы для Клиента выбор необходимого Поставщика ограничивается одним кликом.

Разделы «Услуги» и «Поставщики»
связываются между собой.

Эта функция очень удобна для максимально
быстрого составления ваших смет.

Теперь при составлении предложений для Клиентов

Вам больше не придется тратить много времени на поиск и выбор подходящих компаний!

Узнать стоимость

ШАБЛОНЫ СМЕТ

При подготовке мероприятия Вы делаете смету, которую затем
можете использовать в качестве шаблона множество раз.

СОТРУДНИКИ

Этот раздел предоставляет Вам все необходимые преимущества
для управления Вашими сотрудниками - такие как делегирование мероприятий,
контроль работы и мониторинг ситуации в компании в целом.

Менеджер по свадьбе сможет самостоятельно вести документацию проектов под Вашим руководством.

У руководителя теперь появляется возможность мониторинга
за работой всех сотрудников и контроль за процессами подготовки мероприятий.

Каждый Ваш сотрудник видит лишь те мероприятия, которые Вы ему поручили организовывать.

Руководитель контролирует одновременно всех сотрудников и все мероприятия.

Раздел Сотрудники позволяет сделать все денежные операции, которые проводит менеджер проекта
прозрачными как для клиента, так и для руководителя.

Все денежные договоренности теперь открыты перед Вами.

Этот функционал защищает Вас
от недобросовестных сотрудников или клиентов.

Каждый процесс организации свадьбы теперь доступен в режиме он-лайн.
Вы можете просматривать, делегировать и руководить
всеми процессами из любой точки мира.

Узнать стоимость

МЕРОПРИЯТИЯ

Раздел «Мероприятия» предназначен для создания
и организации мероприятий совместно с Вашими клиентами.

В нем можно составлять смету по мероприятию, подсчитывать прибыль, вести учет платежей от клиентов,
составлять план рассадки, а также, создавать личную страницу свадьбы для молодоженов
с детальной информацией по мероприятию для их гостей.

В этом разделе Вы создаете и проводите все ваши мероприятия.

Также Вы можете назначить менеджером мероприятия Вашего сотрудника
и предоставить ему доступ к работе над организацией праздника.

Вы составляете смету очень легко и быстро
благодаря сервису Event Office

Услуги распределяются по разделам.
По каждому разделу можно видеть планируемые затраты на организацию и суммы, оплаченные клиентом.
В каждой смете есть краткая информация о заказе, которая позволяет видеть общую ситуацию по мероприятию.

Для того, чтобы не упустить ни один момент, есть функция комментирования каждой услуги.
Она доступна как для Вас, так и для клиента.

Для организатора отображается развернутая схема со всеми ценами и максимальной информацией.

Для клиента смета отображается иначе.

Она более проста и лаконична, но при этом – информативна.

Вы можете работать над сметой вместе с клиентом в реальном режиме –
все заказанные клиентом услуги сразу отображаются у менеджера мероприятия
и суммируются в общем бюджете сметы.

СМЕТА

На данной странице Вы, вместе с Вашим клиентом,
можете составить смету для мероприятия.

Вам нужно добавить все необходимые услуги, настроить доступ клиента к смете.
После подтверждения доступа клиент производит заказ и бронирование понравившихся услуг.

На основании составленной сметы можно отслеживать оплаты, внесенные клиентом по каждой услуге,
определять текущую задолженность, а также, с помощью раздела Заработок, рассчитать прибыль от мероприятия.

Каждый процесс по организации свадьбы теперь доступен в режиме он-лайн.
Вы можете просматривать, делегировать и руководить
всеми процессами из любой точки мира.

По каждой услуге можно выставить крайние сроки,
что позволит и Вам, и клиенту ориентироваться в сроках
и распланировать мероприятие до секунды.

Смета содержит всю историю Ваших взаимоотношений с клиентом.
Даже если Вы что-то удалите из нее, вся информация сохранится
и Вы всегда, при необходимости, сможете ее восстановить.

Каждый Ваш клиент имеет круглосуточный онлайн доступ к смете своего мероприятия.

Он может легко, прямо в браузере, корректировать ее, делать пометки и бронировать услуги.

Узнать стоимость

КЛИЕНТ

Таблица Клиент является информационной. В ней Вы можете видеть, как сформированная Вами смета отображается у Вашего клиента.

Вся информация в данную вкладку затягивается из таблицы Смета
и позволяет посмотреть на мероприятие глазами клиента.

ПЛАТЕЖИ

Вкладка Платежи предназначена для отслеживания платежей,
поступающих от клиента, а также для создания проводок
по рассчетам агентства с подрядчиком.

В любой момент времени Вы можете посмотреть
всю картину по взаиморасчетам
со своими поставщиками и клиентами.

Узнать стоимость

ЗАРАБОТОК

В этой таблице Вы можете видеть, сколько агентство
зарабатывает в целом на мероприятии и по каждой услуге отдельно.

Данная таблица информационная, а записи в ней формируются
из созданных Вами платежей во вкладках Смета и Платежи,
по каждому мероприятию отдельно.

Вы всегда можете видеть актуальную информацию и прибыль по каждой услуге и по всему Вашему мероприятию в целом.

АНАЛИТИКА

Анализируйте прибыльность своих мероприятий с помощью наглядных и информативных графиков.

Руководитель компании теперь имеет возможность отслеживать все мероприятия в одном месте, благодаря простому и информативному интерфейсу. Вы можете делать сводки по своим поставщикам и их услугам, отслеживать процесс организации как отдельного мероприятия, так и ситуации в компании в целом.

Ваши сотрудники также имеют доступ к аналитике по своим мероприятиям, что позволяет им принимать правильные решения в процессе организации.

Узнать стоимость

ПЛАН РАССАДКИ ГОСТЕЙ

Теперь Вы можете создавать схему рассадки любой сложности.
Кроме того, у Вас есть возможность расставить столы так,
как необходимо, и рассадить за ними гостей.

Вы можете:

Выбрать любую необходимую форму и размер стола
Создавать столы на любое количество гостей
Создавать расcадку без столов
(например, для конференций)
Рассаживать приглашенных гостей и добавлять их имена и фамилии
Присваивать каждому гостю место
Сохранять и распечатывать план рассадки в любом
выбранном вами формате (от А1 - А5)
Вести статистику гостей по банкету и регулярно корректировать списки, если происходят какие-либо изменения
Создавать неограниченное количество планов рассадки для мероприятия

Невероятно удобная схема рассадки, интегрированная со списком гостей.
Теперь Ваш Клиент в любой момент может поменять местами
своих гостей так, как ему захочется.

Благодаря интеграции со списком, ни один гость не останется без места.
А если у Вас на плане остались пустые места – Вы с легкостью сможете
это увидеть и исправить.

И это только несколько из множества новейших функций рассадки.

А еще гибкие возможности по созданию столов,
статусы гостей, типы меню и многое-многое другое.

Такого Вы точно нигде не видели!

ДЛЯ ГОСТЕЙ

С помощью этого раздела, Вы можете создать публичную страницу
мероприятия, которая будет доступна по ссылке всем гостям.

На этой странице гости мероприятия смогут с легкостью получить
всю необходимую информацию, такую как:
место его проведения, схема проезда и расписание.

С помощью раздела Wishlist Вы можете указать какие подарки ожидают молодожены,
а гости могут забронировать любой подарок из списка

Кроме того, Вы можете разослать пригласительные всем гостям мероприятия
с помощью всего двух кликов. Список гостей затягивается из плана рассадки,
что позволяет молодоженам ни про кого не забыть и с легкостью разослать всем приглашения.

Во время подготовки к свадьбе, очень удобно использовать
фотогалерею для демонстрации невесте возможных вариантов
флористического оформления зала и других элементов декора.

После проведения свадьбы на страницу можно загрузить фотографии
и видео-ролики со свадьбы, которые увидят молодожены и их гости.

Гости имеют доступ к нужной именно им информации.

Вы можете гибко управлять разделами, настраивая видимость каждого отдельно.

Это позволяет использовать гостевую страницу
для разных видов мероприятий, не ограничиваясь одними лишь свадьбами
(например, выставки, семинары и многое другое)

Это реально очень круто!

Узнать стоимость
Узнать
стоимость
Связаться
с нами
Контактная
информация